privacy statement

General Data Protection Regulation

As of May 25, 2018, the General Data Protection Regulation (GDPR) is enforced.

Within the NVG, member data (name, title, address, email address) is used periodically. This occurs when sending invitations for the annual meeting as well as invitations for the annual General Members’ Meeting. Occasionally, announcements are also sent regarding specific events or activities related to behavioral biology. Electronic group mailings are sent using the BCC format.

The membership list, including home, work, and email addresses, is archived by the secretary of the NVG in a secured file. A copy of this list is also held by the treasurer for monitoring membership payments and handling correspondence regarding overdue payments.

Members can access their stored data by contacting the secretary of the NVG. If desired, this data can be modified at the member’s request.

The NVG website contains links to professional websites of behavioral researchers in the Netherlands and Belgium. If individuals do not wish to be included on this list, they can inform the secretary.

Data is deleted upon termination of membership. NVG members do not have access to the data of other members. Member data is not sold or shared with third parties.

Algemene verordering gegevensbescherming

Met ingang van 25 mei 2018 wordt de Algemene verordening gegevensbescherming (AGV) gehandhaafd.

Binnen de NVG wordt op gezette tijden gebruik gemaakt van gegevens van leden (naam, titel, adres, emailadres). Dit is tijdens het versturen van de uitnodiging voor de jaarlijkse bijeenkomst en tevens de uitnodiging voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Ook worden soms aankondigingen verstuurd van specifieke gedragsbiologie-gerelateerde evenementen of gebeurtenissen. Elektronische groepsmailing wordt verstuurd in bcc-vorm.

De ledenlijst met huis-, werk- en emailadressen is gearchiveerd bij de secretaris van de NVG in een beveiligd bestand. Tevens is een kopielijst bij de penningmeester aanwezig ter controle op de ledenbetalingen en correspondentie over achterstallige betalingen.

Leden kunnen inzage krijgen in hun opgeslagen gegevens door contact op te nemen met de secretaris van de NVG. Desgewenst kunnen deze gegevens op verzoek van het lid worden gewijzigd.

Op de website van de NVG staan links naar professionele websites van gedragsonderzoekers in Nederland en België. Indien zij niet op deze lijst wensen te staan, dan kunnen zij dat aangeven bij de secretaris.

Gegevens worden verwijderd bij beëindiging van het lidmaatschap. NVG-leden hebben geen inzage in gegevens van andere leden. Gegevens over leden worden niet verkocht of beschikbaar gesteld aan derden.